萬(wàn)享進(jìn)貿通供應鏈(上海)有限公司
現在,雖然特殊事件影響中國外貿數據呈同比下降的態(tài)勢,但仍好于預期,而且扶持政策不斷落地、企業(yè)加速復工復產(chǎn)等有利于外貿發(fā)展的因素也在不斷增加,外貿發(fā)展長(cháng)期向好的趨勢不會(huì )改變。
在外貿活動(dòng)中,外貿出口報關(guān)是一個(gè)重要的環(huán)節,關(guān)于外貿出口的詳細流程,給外貿人一些從專(zhuān)業(yè)的角度的解答,希望能免去外貿在出口報關(guān)過(guò)程中的遇到的難題。
我們來(lái)看看外貿出口報關(guān)流程:
一. 客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì )有出口報關(guān)詢(xún)盤(pán)的環(huán)節,做一些細節上的了解。
二. 出口報關(guān)報價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復客人查詢(xún),確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠(chǎng)家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等, 給客戶(hù)做正式出口報關(guān)報價(jià)。
三. 得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的確立外貿出口報關(guān)業(yè)務(wù)。
四. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠(chǎng)下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
五. 下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達生產(chǎn)通知。
六. 驗貨:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
七. 制備出口報關(guān)文件,及工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口報關(guān)合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
八. 商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口報關(guān)合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠(chǎng)將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠(chǎng)辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
九. 租船訂倉:
(1)如果跟客人簽定的出口報關(guān)合同是fob條款,通??腿藭?huì )*運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠(chǎng)的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書(shū)面定倉通知,通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉紙。
(2)如果是由賣(mài)方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢(xún)船期,運價(jià),開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉,程序同上。
十. 安排拖柜:
貨物做好并驗貨通過(guò)后,委托拖車(chē)公司提柜,裝柜。拖車(chē)公司應選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(cháng)期合作,以確保安全及準時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真以下資料:定倉確認書(shū)/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數量,裝柜地址,出口報關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專(zhuān)門(mén)聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車(chē)牌號、司機及聯(lián)系電話(huà)等。
十一.委托出口報關(guān):在拖柜同時(shí)將出口報關(guān)所需資料交給合作出來(lái)報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給出口報關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托出口報關(guān)時(shí),應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車(chē)公司,柜型及數量,本公司的聯(lián)系人和電話(huà)等。
十二. 獲得運輸文件:
較遲在開(kāi)船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
十三. 交單:
(1)采用L/C收匯的,應在規定的交單時(shí)間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒(méi)有錯誤,才交銀行議付。
(2)采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
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