請聯(lián)系我處理食品收貨人的備案流程和數據模板

港口方案：材料進(jìn)口商應在食品進(jìn)口前完成備案，申請備案必須提供以下紙質(zhì)材料(每份材料必須加蓋企業(yè)公章)：1.填寫(xiě)準確完整的收貨人備案申請表(附件2)；2.工商營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證(三證合一后，可提供代替工商營(yíng)業(yè)執照的新?tīng)I業(yè)執照、組織機構代碼證)、法定代表人身份證明、對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表復印件并提交原件；3.企業(yè)質(zhì)量安全管理制度（見(jiàn)附件3）；4.與食品安全相關(guān)的組織設置、部門(mén)職能和崗位職責；5.擬經(jīng)營(yíng)的食品類(lèi)型和儲存地點(diǎn)（提供倉庫名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息，格式可參考附件 4。租賃倉庫的，還應當提供租賃合同、倉儲企業(yè)營(yíng)業(yè)執照或者備案倉庫備案證明等食品倉儲資質(zhì)證明復印件。租賃倉庫的，還應當提供租賃合同、倉儲企業(yè)營(yíng)業(yè)執照或者備案倉庫備案證明等食品倉儲資質(zhì)證明復印件。進(jìn)口食品倉儲場(chǎng)所要求參考附件5；）6.兩年內從事食品進(jìn)口、加工、銷(xiāo)售的，應當提供相關(guān)說(shuō)明(食品品種、數量)；7.自理報檢的，應當提供自理報檢單位備案登記證復印件，并提交檢驗原件。處理流程：1。進(jìn)口商在提供上述紙質(zhì)文件時(shí)，應通過(guò)記錄管理系統填寫(xiě)并提交記錄申請表，并按要求如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)信息。提交備案信息后，獲取系統生成的備案號和查詢(xún)號，用備案號和查詢(xún)號查詢(xún)備案過(guò)程或修改備案信息。經(jīng)上海市檢驗檢疫局核實(shí)，進(jìn)口商提交的備案資料和電子信息可以受理備案，并提交國家質(zhì)檢總局審核。經(jīng)國家質(zhì)檢總局批準后，發(fā)布進(jìn)口商備案名單。企業(yè)可以通過(guò)備案管理系統查詢(xún)申請狀態(tài)。如果進(jìn)口商的名稱(chēng)、地址、電話(huà)等信息發(fā)生變化，應及時(shí)通過(guò)備案管理系統提出修改申請，并提交相關(guān)紙質(zhì)材料，經(jīng)審批后修改。進(jìn)口商備案變更的，必須提交以下材料(每份材料必須加蓋企業(yè)公章)：(1)填寫(xiě)準確完整的收貨人備案申請表；(2)變更內容說(shuō)明，如果變更涉及證件，應提供原件和復印件。2.境外出口商或人向中國出口食品的境外出口商或人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)出口商）應當通過(guò)備案管理制度向國家質(zhì)檢總局申請備案，并對提供的備案信息的真實(shí)性負責。向中國出口食品的境外食品生產(chǎn)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)生產(chǎn)企業(yè)）應當通過(guò)備案管理系統填寫(xiě)相關(guān)信息，完成境外生產(chǎn)企業(yè)的信息記錄，并取得境外生產(chǎn)企業(yè)的信息記錄號。取得在中國注冊資格的生產(chǎn)企業(yè)可以通過(guò)記錄管理系統自動(dòng)生成信息記錄號，而無(wú)需填寫(xiě)相關(guān)信息

在不提交紙質(zhì)資料審核的情況下，向提供食品的生產(chǎn)企業(yè)和出口商填寫(xiě)相關(guān)信息。如果海外生產(chǎn)企業(yè)、出口商或商遇到問(wèn)題，可以直接致電系統客服咨詢(xún)，系統后臺維護人員會(huì )及時(shí)回復。3.填寫(xiě)進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄(1)進(jìn)口商或其人在報檢時(shí)，應在報檢單中的“合同簽訂的特殊條款等要求”一欄中注明進(jìn)口食品進(jìn)出口商的名稱(chēng)和備案號。自2015年10月1日起，進(jìn)口食品還必須提交上一批食品的進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄，并在《進(jìn)口食品安全承諾書(shū)（樣品）》（附件7）中注明相應的檢驗號。首次進(jìn)口食品的企業(yè)，應當在《進(jìn)口食品安全承諾書(shū)(樣張)》中選擇說(shuō)明。(2)進(jìn)口商應建立食品進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄制度。備案系統升級版啟用后，進(jìn)口商應在取得《入境貨物檢驗檢疫證明》后2個(gè)工作日內，按照國家質(zhì)檢總局2012年第55號公告的要求，通過(guò)新備案系統填寫(xiě)進(jìn)口記錄，每次銷(xiāo)售后2個(gè)工作日內填寫(xiě)銷(xiāo)售記錄，并對信息的真實(shí)性負責。進(jìn)口商應當按照新《食品安全法》第九十八條的規定保存進(jìn)口、銷(xiāo)售記錄和憑證。保質(zhì)期不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿(mǎn)后6個(gè)月。保質(zhì)期不明確的，保質(zhì)期不得少于兩年。（3）上海檢驗檢疫局負責監督抽查上海進(jìn)口食品進(jìn)出口商的記錄、進(jìn)口和填寫(xiě)情況。如果備案信息、進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄不符合要求，進(jìn)口商應及時(shí)糾正和改進(jìn)。未按要求及時(shí)糾正和改進(jìn)工作的，將信用記錄中的相關(guān)信息作為不良記錄，并加強對其進(jìn)口產(chǎn)品的檢驗和檢疫。未建立、遵守食品進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄制度的進(jìn)口商，依照有關(guān)法律、法規予以處罰。